Nowe terminy dla firm dotyczące obowiązku wdrożenia e-Doręczeń

Ustawa nie precyzuje dokładnych terminów powstania obowiązku założenia adresu do e-Doręczeń dla spółek, ma on zostać określony specjalnym komunikatem ministra. Maksymalny termin wdrożenia e-Doręczeń dla spółek wyznaczono jednak na 1 stycznia 2024 r.

- Celem e-Doręczeń jest przede wszystkim usprawnienie kontaktów pomiędzy podmiotami publicznymi a niepublicznymi, poprzez wprowadzenie doręczeń elektronicznych jako głównego i domyślnego narzędzia obiegu korespondencji. e-Doręczenia to usługa, która umożliwić ma wysyłanie i odbieranie korespondencji elektronicznie, ze skutkiem równoważnym z listem poleconym za potwierdzeniem odbioru a po aktywacji adresu do e-Doręczeń będzie on adresem do korespondencji urzędowej danego przedsiębiorcy - mówi w rozmowie z MarketNews24 Michał Mieszkiełło, partner odpowiedzialny za Zespół Doradztwa Korporacyjnego Kancelaria Ożóg Tomczykowski. - System e-Doręczeń ma zastąpić zatem tradycyjne przesyłki rejestrowane.

Na mocy na mocy ustawy z dnia 18 listopada 2020 roku o doręczeniach elektronicznych, która weszła w życie 5 października 2021 r., już w październiku 2022 r. obowiązkowi wprowadzenia e-Doręczeń mieli podlegać przedsiębiorcy wpisani do rejestru przedsiębiorców KRS.

Aktualnie jednak ponownie znowelizowano ustawę i powtórnie odroczono termin ostatecznego wdrożenia e-Doręczeń dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS. 27 maja 2022 r. weszła bowiem w życie ustawa o zmianie niektórych ustaw w związku z rozwojem publicznych systemów teleinformatycznych. Wydłuża ona termin wejścia w życie konkretnych rozwiązań e-Doręczeń m.in dla spółek.

W aktualnym brzmieniu Ustawy decyzję o ostatecznym terminie rozpoczęcia stosowania e-Doręczeń dla podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców KRS pozostawiono ministrowi właściwemu ds. informatyzacji.

Po spełnieniu uwarunkowań technicznych i organizacyjnych niezbędnych dla systemu e-Doręczeń, minister ogłosi w Dzienniku Ustaw RP komunikat określający termin jego wdrożenia m.in. dla spółek.

- Choć ustawa nie precyzuje dokładnych terminów powstania obowiązku założenia adresu do e-Doręczeń dla spółek, ma on bowiem zostać określony specjalnym komunikatem ministra, to jednak maksymalny termin wdrożenia e-Doręczeń dla spółek wyznaczono jednak na 1 stycznia 2024 r. – wyjaśnia M.Mieszkiełło z Kancelarii Ożóg Tomczykowski.

Komunikat z terminem wdrożenia e-Doręczeń ma zostać ogłoszony w Dzienniku Ustaw RP z co najmniej 90-dniowym wyprzedzeniem. Od terminu wskazanego w komunikacie podmioty wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS będą miały zatem 90 dni na wywiązanie się z obowiązku posiadania skrzynki z adresem do e-Doręczeń.

Z kolei przedsiębiorcy wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej mają obowiązek posiadania adresu do e-Doręczeń wpisanego do bazy adresów elektronicznych w terminie do 1 października 2026 r.